Toimur ordnet die Arbeit eines Freelancers nach Kunde, Projekt und Aufgabe, erfasst die Stunden dazu und macht aus dem, was fertig ist, eine Rechnung.
Jede erfasste Stunde gehört zu einer Aufgabe, jede Aufgabe zu einer Bestellung, jede Bestellung zu einem Projekt und jedes Projekt zu einem Kunden. Diese eine Linie der Zugehörigkeit ist es, die Toimur sagen lässt, was jedes Einzelne davon wert ist — ohne Stundentabelle, die man gegen einen Ordner voller Verträge abgleichen müsste.
Währung, Zahlungsziel, Steuerregistrierung und die Sprache, in der die Rechnungen geschrieben werden — einmal je Kunde gesetzt, weil die Kunden eines Freelancers selten alle in einem Land sitzen. Ihr eigenes Unternehmen ist ebenfalls ein Kunde, damit interne Arbeit getrennt erfasst und nicht als abrechenbar gezählt wird.
Die Klammer über einem Vorhaben — das, was Ihr Kunde vermutlich als ein zusammenhängendes Stück Arbeit sieht. Projekte gruppieren sich unter demjenigen, der sie bezahlt, tragen eigene Termine und Notizen und werden am Ende archiviert statt gelöscht.
Der Vertrag hinter dem Projekt, der die Bestellnummer Ihres Kunden trägt, sofern er eine vergibt. Ihre Sätze werden an dem Tag darauf festgeschrieben, an dem sie entsteht — ein im nächsten Jahr vereinbarter neuer Preis bepreist also keine Arbeit neu, die bereits unter Vertrag steht. Eine Rechnung betrifft eine Bestellung, und häufig ist genau das, was die Kreditorenbuchhaltung Ihres Kunden abgleicht, bevor das Geld freigegeben wird.
Ein Festpreis rechnet seine vereinbarten Stunden vollständig ab, wenn die Arbeit fertig ist — unabhängig davon, was sie Sie tatsächlich gekostet hat. Ein Stundenkontingent rechnet ab, was verbraucht wird, bis zur vereinbarten Obergrenze. Die Wahl wird einmal an der Aufgabe getroffen, weil sie sich nachträglich aus den Stunden allein nicht ermitteln lässt.
Ein Datum, eine Zahl und eine Notiz, aus der der Text der Rechnungszeile wird. Keine Stoppuhr in der Ecke Ihres Bildschirms und keine Untätigkeitserkennung. Stunden über die mit dem Kunden vereinbarte Obergrenze hinaus werden abgelehnt.
Aus der Ansicht „Nicht abgerechnet“ ausgestellt, mit allem, was unter einer Bestellung offen ist, und als PDF in der Sprache Ihres Kunden gesetzt — mit seiner Bestellnummer, Ihren Zahlungsangaben und den vereinbarten Bedingungen.
Fertige Arbeit, die nie auf eine Rechnung gelangt ist, gerät leicht aus dem Blick. Einer unbezahlten Rechnung wird meist nachgegangen; eine nicht abgerechnete Woche kann unbemerkt bleiben. Also öffnet Toimur genau damit: alles, was Sie fertig und nicht abgerechnet haben, nach Kunde und Bestellung gruppiert, älteste zuerst, mit einer Summe je Währung und dem Alter des ältesten Postens. Von dort aus kann jede Gruppe zu einer Rechnung werden.
Zeiteinträge tragen keinen eigenen Preis. Der Satz wird beim Abrechnen ermittelt — aus der Bestellung, dem Kunden oder Ihrem Standardsatz, je nachdem, was gilt — und erst dann auf die Rechnungszeile geschrieben. Nicht abgerechnete Arbeit wird daher zu den Sätzen berechnet, die beim Abrechnen gelten, während eine ausgestellte Rechnung die Sätze behält, mit denen sie ausgestellt wurde. Beträge werden in ganzen Hundertsteln statt in Gleitkommaarithmetik gerechnet, damit sich keine Bruchteile eines Cents in die Summen schleichen.
Eine Veranschaulichung, und die Rechnung darin ist echt: drei Zeilen erfasster Arbeit unter einer Bestellung, ein von Hand eingetragener Tagessatz und Umsatzsteuer auf die Zwischensumme statt Zeile für Zeile.
Keine Zuweisungen, keine Rollen, keine Berechtigungen, kein geteiltes Postfach, kein Aktivitätsfeed und nichts, was pro Platz gekauft wird. Viele Werkzeuge dieser Art sind darauf angelegt, zu einer Agentur zu wachsen, und werden pro Platz bepreist. Toimur ist für den Freelancer, den Einzelunternehmer, den freien Berater und die Ein-Personen-Agentur, zu einem Preis.
Sie tragen den Satz je Zeile ein, Toimur multipliziert ihn und druckt ihn. Es leitet keinen Satz aus dem Land Ihres Kunden ab, nicht aus der Steuernummer einer der beiden Seiten und nicht aus dem, was Sie verkaufen, und es prüft keine Steuernummern gegen ein Register. Die eingetragene Zahl zu multiplizieren ist Rechnen; zu wählen, welche Zahl dort hingehört, ist Buchhaltung, und die bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Gut zu wissen, bevor Sie anfangen. Jeder Punkt ist eine Grenze, um die herum das Produkt gebaut ist, und keine Lücke, die noch gefüllt wird.
Keine Karte nötig. Was ausrechnet, wie viel Ihnen zusteht, ist im kostenlosen Tarif enthalten; die bezahlten Tarife heben die Grenzen an und entfernen das Wasserzeichen vom PDF.
Sehen, was jeder Tarif kostet