O Toimur organiza o seu trabalho por cliente, projeto e tarefa. Você registra as suas horas em cada tarefa, e o Toimur transforma o trabalho concluído em uma fatura.
Cada hora que você registra pertence a uma tarefa, cada tarefa a um pedido de compra, cada pedido a um projeto e cada projeto a um cliente. Como tudo está ligado, o Toimur pode mostrar quanto vale cada um deles. Você não precisa comparar uma planilha de horas com uma pasta de contratos.
Defina a moeda, o prazo de pagamento, a inscrição fiscal e o idioma da fatura uma vez para cada cliente. Freelancers costumam ter clientes em países diferentes, por isso cada cliente tem configurações próprias. Sua própria empresa também é um cliente, então o trabalho interno é registrado à parte e não conta como faturável.
Um projeto é um trabalho, do jeito que o seu cliente o vê. Ele pertence ao cliente que paga por ele e tem as próprias datas e observações. Quando um projeto termina, você o arquiva em vez de excluí-lo.
O pedido de compra é o contrato por trás de um projeto. Ele guarda o número de pedido do seu cliente, se o cliente informar um. No dia em que você cria o pedido, suas tarifas ficam fixadas nele. Assim, um preço novo combinado no ano que vem não muda o preço do trabalho já combinado. Cada fatura corresponde a um único pedido de compra. Muitos clientes conferem a fatura com o pedido antes de pagar.
Há duas formas de faturar uma tarefa. Com um preço fechado, você fatura todas as horas combinadas quando o trabalho termina, não importa quantas horas ele levou de fato. Com um pacote de horas, você fatura as horas que usar, até o limite que você combinou. Você escolhe uma vez, na tarefa, porque só as horas não mostram qual das duas formas foi combinada.
Informe uma data, o número de horas e uma observação. A observação vira o texto da linha da fatura. Não há cronômetro nem detecção de inatividade. O Toimur não aceita mais horas do que o limite que você combinou com o cliente.
Crie a fatura na tela “Não faturado”, com tudo o que é devido sob um mesmo pedido de compra. O Toimur gera um PDF no idioma do seu cliente, com o número de pedido dele, seus dados de pagamento e o prazo de pagamento que você combinou.
Uma fatura não paga é fácil de notar. Uma semana de trabalho concluído que nunca foi faturado, não. Por isso, a primeira tela do Toimur mostra quanto trabalho está esperando para ser faturado. A tela “Não faturado” lista tudo, agrupado por cliente e por pedido de compra, do mais antigo ao mais recente, com um total por moeda e há quanto tempo o item mais antigo está esperando. Dali, você pode transformar cada grupo em uma fatura.
O quadro mostra suas tarefas em três colunas: A fazer, Em andamento e Concluído. Você pode ver todos os seus clientes ou apenas um cliente ou projeto de cada vez. Cada cartão mostra o cliente, o projeto e as horas registradas em relação ao orçamento. Uma tarefa passa para Em andamento quando você registra a primeira hora dela e para Concluído quando você a encerra. Você não arrasta os cartões, então o quadro sempre bate com o tempo que você registrou.
As horas que você registra não têm preço próprio. Quando você cria uma fatura, o Toimur encontra a tarifa: a do pedido de compra, a do cliente ou a sua tarifa padrão. Depois, ele escreve o preço na linha da fatura. Assim, o trabalho não faturado usa as tarifas válidas no dia em que você fatura, e uma fatura que você já emitiu continua com os mesmos preços. Os valores são calculados em centavos inteiros, então todo total fica exato até o último centavo.
Um exemplo com cálculos reais: três linhas de trabalho registrado sob um mesmo pedido de compra, uma diária digitada à mão e o IVA calculado sobre o subtotal, não sobre cada linha.
Nem tudo o que você vende é tempo. Guarde suas licenças, planos de suporte e pacotes em um catálogo. Cada produto tem uma unidade (por exemplo, por usuário ou por organização), um período (de pagamento único ou mensal até licença perpétua) e um preço por moeda. Adicione produtos a um orçamento ou a uma fatura, ao lado das suas horas. Quando você adiciona um produto, a linha copia o nome e o preço dele. Assim, se você mudar o preço depois, os documentos que você já criou continuam iguais. O Toimur nunca converte um preço de uma moeda para outra.
Um lead é uma empresa que você gostaria de ter como cliente. Salve o site, o setor e o tamanho dela, as pessoas que você conhece lá e o seu histórico com a empresa: abordagens, respostas, reuniões e notas. A etapa do lead muda conforme você as registra. Um próximo passo com data aparece na Visão geral quando a data chega. Uma oportunidade é algo que você quer vender a uma empresa: produtos do seu catálogo, e horas. O funil de vendas mostra cada oportunidade por etapa, de aberta a ganha. Um orçamento feito a partir de uma oportunidade já começa com as linhas preenchidas. Quando um lead compra, você o converte em cliente, e os contatos e o histórico passam para o cliente. Leads faz parte do plano Max.
Sem recursos de equipe: sem atribuir trabalho, sem papéis, sem permissões, sem caixa de entrada compartilhada, sem feed de atividades e sem preço por usuário. Muitas ferramentas parecidas são feitas para agências em crescimento e cobram por usuário. O Toimur é para freelancers, profissionais autônomos, consultores independentes e agências de uma pessoa só, por um preço único.
Você digita a alíquota de IVA em cada linha. O Toimur calcula o IVA e o imprime na fatura. Ele não deduz uma alíquota a partir do país do seu cliente, de uma inscrição fiscal ou do que você vende. Ele não verifica inscrições fiscais em nenhum cadastro oficial. Escolher a alíquota certa é uma decisão contábil, e ela fica com você e com o seu contador.
Vale saber antes de começar. São escolhas feitas de propósito, não recursos que faltam.
Não é preciso cartão de crédito. O controle de horas, a tela “Não faturado” e as faturas em PDF estão no plano gratuito. Os planos pagos ampliam os limites e tiram a marca-d’água do PDF.
Ver quanto custa cada plano