O Toimur organiza o trabalho de um freelancer por cliente, projeto e tarefa, registra as horas dedicadas e transforma o que você terminou em uma fatura.
Cada hora que você registra pertence a uma tarefa, cada tarefa a um pedido, cada pedido a um projeto e cada projeto a um cliente. É essa linha única de descendência que permite ao Toimur dizer quanto vale cada um deles, sem uma planilha de horas para conciliar com uma pasta de contratos.
Moeda, prazo de pagamento, inscrição fiscal e o idioma em que as faturas dele são escritas: definido uma vez, por cliente, porque os clientes de um freelancer raramente estão todos no mesmo país. Sua própria empresa também é um cliente, então o trabalho interno é registrado à parte em vez de entrar como faturável.
O guarda-chuva sobre um trabalho — o que seu cliente provavelmente enxerga como uma coisa só. Os projetos se agrupam sob quem está pagando por eles, têm suas próprias datas e anotações, e são arquivados em vez de excluídos quando terminam.
O contrato por trás do projeto, com o número de pedido do seu cliente quando ele emite um. Suas tarifas são congeladas nele no dia em que é criado, de modo que combinar um preço novo no ano que vem não reprecifica trabalho já contratado. Uma fatura corresponde a um pedido, que costuma ser o que o contas a pagar do seu cliente confere antes de liberar o dinheiro.
Um valor fechado fatura integralmente as horas combinadas quando o trabalho termina, custe o que custar. Um pacote de horas fatura o que for consumido, até o teto que você combinou. A escolha é feita uma vez só, na tarefa, porque depois não dá para deduzi-la apenas pelas horas.
Uma data, um número e uma observação que vira o texto da linha da fatura. Sem cronômetro rodando no canto da tela e sem detecção de inatividade. Horas acima do teto combinado com o cliente são recusadas.
Emitida a partir da visão do que não foi faturado, reunindo tudo o que é devido sob um mesmo pedido, e gerada como PDF no idioma do seu cliente — com o número de pedido dele, seus dados de pagamento e as condições combinadas.
Trabalho terminado que nunca chegou a uma fatura é fácil de perder de vista. Uma fatura não paga costuma ser cobrada; uma semana não faturada pode passar despercebida. Por isso o Toimur abre nela: tudo o que você terminou e não faturou, agrupado por cliente e por pedido, do mais antigo primeiro, com um total por moeda e a idade do item mais velho. Dali, cada grupo pode virar uma fatura.
As horas registradas não carregam preço próprio. A tarifa é resolvida na hora de faturar — a partir do pedido, do cliente ou da sua tarifa padrão, o que se aplicar — e só então é escrita na linha da fatura. Assim, o trabalho não faturado é precificado pelas tarifas vigentes na hora de faturar, enquanto uma fatura já emitida mantém as tarifas com que foi emitida. Os valores são calculados em centésimos inteiros e não com aritmética de ponto flutuante, para que nenhuma fração de centavo se infiltre nos totais.
É uma ilustração, mas a aritmética é real: três linhas de trabalho registrado sob um mesmo pedido, uma diária digitada à mão, e o imposto aplicado sobre o subtotal, não linha a linha.
Sem responsáveis, sem papéis, sem permissões, sem caixa de entrada compartilhada, sem mural de atividades e sem nada para comprar por assento. Muitas ferramentas desta categoria são feitas para virar uma agência e são cobradas por assento. O Toimur é para o freelancer, o profissional autônomo, o consultor independente e a agência de uma pessoa só, a um preço só.
Você digita a alíquota em cada linha, e o Toimur multiplica e imprime. Ele não deduz uma alíquota do país do seu cliente, nem da inscrição fiscal de nenhuma das partes, nem do que você está vendendo, e não valida inscrições contra nenhum cadastro. Multiplicar o número que você digitou é aritmética; decidir qual número vai ali é contabilidade, e isso continua sendo com você e com seu contador.
Vale saber antes de começar. Cada um destes é um limite em torno do qual o produto foi construído, não uma lacuna esperando ser preenchida.
Não é preciso cartão. O que calcula quanto devem a você está no plano gratuito; os planos pagos ampliam os limites e tiram a marca-d’água do PDF.
Ver quanto custa cada plano