Toimur organise le travail d’un freelance par client, projet et tâche, suit les heures passées dessus, et transforme ce que vous avez terminé en facture.
Chaque heure saisie appartient à une tâche, chaque tâche à un bon de commande, chaque bon de commande à un projet, et chaque projet à un client. Cette seule ligne de filiation est ce qui permet à Toimur de dire ce que vaut chacun d’eux, sans tableur d’heures à rapprocher d’un dossier de contrats.
Devise, délai de paiement, identifiant fiscal et langue dans laquelle ses factures sont rédigées — réglés une fois, par client, parce que les clients d’un freelance sont rarement tous dans le même pays. Votre propre société est un client elle aussi, de sorte que le travail interne est suivi à part plutôt que compté comme facturable.
Le cadre d’une même mission — ce que votre client percevra sans doute comme un seul travail. Les projets se regroupent sous celui qui les paie, portent leurs propres dates et notes, et sont archivés plutôt que supprimés une fois terminés.
Le contrat derrière le projet, portant le numéro de commande de votre client lorsqu’il en émet un. Vos tarifs y sont figés le jour de sa création : convenir d’un nouveau prix l’an prochain ne retarife donc pas un travail déjà sous contrat. Une facture porte sur un bon de commande, ce qui est souvent ce que la comptabilité fournisseurs de votre client rapproche avant de libérer l’argent.
Un forfait facture en totalité les heures convenues une fois le travail fait, quel qu’en ait été le coût réel pour vous. Une enveloppe d’heures facture ce qui est consommé, jusqu’au plafond convenu. Le choix se fait une fois, sur la tâche, parce qu’il ne peut pas se reconstituer après coup à partir des seules heures.
Une date, un nombre et une note qui devient le libellé de la ligne de facture. Pas de chronomètre dans un coin de votre écran et pas de détection d’inactivité. Les heures au-delà du plafond convenu avec le client sont refusées.
Établie depuis la vue « Non facturé », reprenant tout ce qui est dû au titre d’un bon de commande, et rendue en PDF dans la langue de votre client — avec son numéro de commande, vos coordonnées de paiement et les conditions convenues.
Le travail terminé qui n’a jamais atteint une facture se perd facilement de vue. Une facture impayée finit par être relancée ; une semaine non facturée peut passer inaperçue. Toimur s’ouvre donc dessus : tout ce que vous avez terminé et pas facturé, groupé par client et par bon de commande, du plus ancien au plus récent, avec un total par devise et l’ancienneté du plus vieil élément. De là, chaque groupe peut devenir une facture.
Les saisies de temps ne portent pas de prix. Le tarif est déterminé au moment de facturer — d’après le bon de commande, le client ou votre tarif standard, selon ce qui s’applique — et n’est écrit qu’alors sur la ligne de facture. Le travail non facturé est donc valorisé aux tarifs en vigueur au moment de facturer, tandis qu’une facture émise garde les tarifs avec lesquels elle a été émise. Les montants sont calculés en centièmes entiers plutôt qu’en virgule flottante, pour qu’aucune fraction de centime ne se glisse dans les totaux.
Une illustration, et l’arithmétique qu’elle contient est réelle : trois lignes de travail suivi sous un même bon de commande, un tarif journalier saisi à la main, et la TVA appliquée au sous-total plutôt que ligne par ligne.
Pas d’affectations, pas de rôles, pas de permissions, pas de boîte partagée, pas de fil d’activité, et rien à acheter au poste. Beaucoup d’outils de cette catégorie sont bâtis pour devenir une agence et facturés au poste. Toimur est fait pour le freelance, l’entrepreneur individuel, le consultant indépendant et l’agence d’une personne, à un seul prix.
Vous saisissez le taux sur chaque ligne, Toimur le multiplie et l’imprime. Il ne déduit pas de taux du pays de votre client, ni du numéro de TVA de l’une ou l’autre partie, ni de ce que vous vendez, et il ne vérifie aucun numéro de TVA auprès d’un registre. Multiplier le nombre que vous avez saisi relève du calcul ; choisir quel nombre doit s’y trouver relève de la comptabilité, et cela reste entre vous et votre comptable.
Bon à savoir avant de commencer. Chaque point est une limite autour de laquelle le produit est construit, pas un manque qui attend d’être comblé.
Aucune carte n’est demandée. Ce qui calcule ce qu’on vous doit est dans la formule gratuite ; les formules payantes relèvent les limites et retirent le filigrane du PDF.
Voir ce que coûte chaque formule