Toimur işinizi müşteri, proje ve göreve göre düzenler. Saatlerinizi her göreve kaydedersiniz, Toimur da bitmiş işi faturaya dönüştürür.
Kaydettiğiniz her saat bir göreve, her görev bir siparişe, her sipariş bir projeye ve her proje bir müşteriye aittir. Her şey birbirine bağlı olduğu için Toimur bunların her birinin değerini gösterebilir. Bir saat tablosunu bir sözleşme klasörüyle karşılaştırmanız gerekmez.
Para birimini, ödeme vadesini, vergi numarasını ve fatura dilini her müşteri için bir kez belirleyin. Serbest çalışanların müşterileri çoğu zaman farklı ülkelerdedir, bu yüzden her müşterinin kendi ayarları vardır. Kendi şirketiniz de bir müşteridir. Böylece iç işler ayrı kaydedilir ve faturalanabilir iş olarak sayılmaz.
Proje, müşterinizin gözünde tek bir iştir. Parasını ödeyen müşteriye aittir, kendi tarihleri ve notları vardır. Bir proje bittiğinde onu silmek yerine arşivlersiniz.
Sipariş, bir projenin arkasındaki sözleşmedir. Müşteriniz bir sipariş numarası verirse, o numara siparişte yer alır. Ücretleriniz, siparişi oluşturduğunuz gün siparişe sabitlenir. Böylece gelecek yıl anlaştığınız yeni bir fiyat, daha önce anlaşılmış işin fiyatını değiştirmez. Her fatura tek bir siparişe aittir. Birçok müşteri ödeme yapmadan önce faturayı siparişle karşılaştırır.
Bir görev iki yoldan biriyle faturalanır. Sabit teklifte, iş bittiğinde anlaşılan saatlerin tamamını faturalarsınız. İşin gerçekte kaç saat sürdüğü fark etmez. Saat havuzunda, kullandığınız saatleri anlaştığınız sınıra kadar faturalarsınız. Seçimi görev üzerinde bir kez yaparsınız, çünkü yalnızca saatlere bakarak hangi yöntemin seçildiği görülemez.
Bir tarih, saat sayısı ve bir not girin. Not, fatura satırındaki metne dönüşür. Kronometre ve boşta kalma algılama yoktur. Toimur, müşteriyle anlaştığınız sınırdan fazla saat kabul etmez.
Faturayı “Faturalanmamış” ekranından, tek bir siparişteki tüm alacaklarınızla oluşturun. Toimur, müşterinizin dilinde bir PDF hazırlar. PDF'te müşterinin sipariş numarası, ödeme bilgileriniz ve anlaştığınız ödeme koşulları yer alır.
Ödenmemiş bir fatura kolayca fark edilir. Hiç faturalanmamış bir haftalık bitmiş iş ise kolayca fark edilmez. Bu yüzden Toimur'un ilk ekranı, ne kadar işin faturalanmayı beklediğini gösterir. “Faturalanmamış” ekranı bu işlerin tamamını müşteriye ve siparişe göre gruplar ve en eskisini başa koyar. Her para birimi için bir toplam ve en eski kalemin yaşı da görünür. Her grubu oradan faturaya dönüştürebilirsiniz.
Pano, görevlerinizi üç sütunda gösterir: “Yapılacak”, “Devam ediyor” ve “Tamamlandı”. Tüm müşterilerinizi birlikte ya da her seferinde tek bir müşteriyi veya projeyi görebilirsiniz. Her kartta müşteri, proje, kaydedilen saatler ve bütçe görünür. Bir göreve ilk saati kaydettiğinizde görev “Devam ediyor” sütununa, görevi kapattığınızda “Tamamlandı” sütununa geçer. Kartları sürüklemezsiniz, bu yüzden pano her zaman kaydettiğiniz zamanla uyuşur.
Kaydettiğiniz saatlerin kendi fiyatı yoktur. Bir fatura oluşturduğunuzda Toimur ücreti bulur: siparişten, müşteriden ya da standart ücretinizden. Sonra fiyatı fatura satırına yazar. Böylece faturalanmamış iş, fatura kestiğiniz gün geçerli olan ücretlerle fiyatlanır. Daha önce kestiğiniz bir fatura ise fiyatlarını korur. Tutarlar tam kuruş üzerinden hesaplanır, bu yüzden her toplam kuruşu kuruşuna doğrudur.
Gerçek hesaplarla bir örnek: tek bir sipariş altında üç satır kayıtlı iş, elle yazılmış bir günlük ücret ve her satıra ayrı ayrı değil, ara toplama göre hesaplanan KDV.
Sattığınız her şey zaman değildir. Lisanslarınızı, destek planlarınızı ve paketlerinizi bir katalogda tutun. Her ürünün bir birimi (örneğin kullanıcı ya da kuruluş başına), bir dönemi (tek seferlikten ya da aylıktan süresiz lisansa kadar) ve her para birimi için bir fiyatı vardır. Ürünleri saatlerinizin yanına, bir teklife ya da faturaya ekleyin. Bir ürün eklediğinizde satır, ürünün adını ve fiyatını kopyalar. Böylece fiyatı sonradan değiştirirseniz, daha önce hazırladığınız belgeler aynı kalır. Toimur bir fiyatı asla bir para biriminden diğerine çevirmez.
Potansiyel müşteri, müşteriniz olmasını istediğiniz bir şirkettir. Şirketin web sitesini, sektörünü ve büyüklüğünü, orada tanıdığınız kişileri ve onlarla olan geçmişinizi kaydedin: iletişimler, yanıtlar, toplantılar ve notlar. Bunları kaydettikçe potansiyel müşterinin aşaması değişir. Tarihli bir sonraki adım, zamanı geldiğinde “Genel bakış” ekranında görünür. Fırsat, bir şirkete satmak istediğiniz şeydir: kataloğunuzdaki ürünler ve saatler. Satış hunisi her fırsatı aşamasına göre, açık olandan kazanılana kadar gösterir. Bir fırsattan hazırlanan teklif, satırları dolu olarak başlar. Potansiyel müşteri satın aldığında onu müşteriye dönüştürürsünüz. Kişileri ve geçmişi de müşteriye taşınır. Potansiyel müşteriler bölümü Max planına dahildir.
Ekip özellikleri yok: iş atama yok, roller yok, yetkiler yok, ortak gelen kutusu yok, etkinlik akışı yok ve kullanıcı başına fiyat yok. Benzer araçların çoğu büyüyen ajanslar için tasarlanmıştır ve kullanıcı başına ücretlendirilir. Toimur tek bir fiyatla şu kişiler içindir: serbest çalışanlar, şahıs şirketi sahipleri, bağımsız danışmanlar ve tek kişilik ajanslar.
KDV oranını her satıra siz yazarsınız. Toimur KDV'yi hesaplar ve faturaya basar. Oranı müşterinizin ülkesinden, bir vergi numarasından ya da ne sattığınızdan tahmin etmez. Vergi numaralarını hiçbir resmî sicilde kontrol etmez. Doğru oranı seçmek bir muhasebe kararıdır ve bu karar size ve mali müşavirinize aittir.
Başlamadan önce bilmekte fayda var. Bunlar bilerek yapılmış tercihlerdir, eksik özellikler değil.
Kredi kartı gerekmez. Zaman takibi, “Faturalanmamış” ekranı ve PDF faturalar ücretsiz planda vardır. Ücretli planlar sınırları yükseltir ve PDF'teki filigranı kaldırır.
Her planın fiyatına bakın