Toimur, serbest çalışan bir kişinin işini müşteri, proje ve görev olarak düzenler, harcanan saatleri kaydeder ve bitirdiklerinizi faturaya dönüştürür.
Kaydettiğiniz her saat bir göreve, her görev bir siparişe, her sipariş bir projeye ve her proje bir müşteriye aittir. Toimur'un bunlardan herhangi birinin ne ettiğini söyleyebilmesi bu tek soy zincirinden gelir — bir saat tablosunu bir sözleşme klasörüyle karşılaştırmaya gerek kalmadan.
Para birimi, ödeme vadesi, vergi kaydı ve faturalarının hangi dilde yazılacağı — müşteri başına bir kez belirlenir, çünkü serbest çalışan birinin müşterileri nadiren tek bir ülkededir. Kendi şirketiniz de bir müşteridir, böylece iç işler faturalanabilir sayılmak yerine ayrı kaydedilir.
Tek bir işin şemsiyesi — müşterinizin büyük olasılıkla tek bir iş olarak göreceği şey. Projeler, parayı ödeyenin altında gruplanır, kendi tarihlerini ve notlarını taşır ve bittiğinde silinmek yerine arşivlenir.
Projenin arkasındaki sözleşme; müşteriniz bir sipariş numarası veriyorsa onu taşır. Ücretleriniz oluşturulduğu gün bunun üzerine dondurulur, böylece gelecek yıl yeni bir fiyatta anlaşmanız hâlihazırda sözleşmeye bağlanmış işi yeniden fiyatlandırmaz. Bir fatura bir siparişe karşılık gelir; müşterinizin muhasebesi parayı serbest bırakmadan önce genellikle bunu eşleştirir.
Sabit teklif, iş bittiğinde anlaşılan saatleri size kaça mal olursa olsun eksiksiz faturalar. Saat havuzu ise anlaştığınız tavana kadar, tüketilen kadarını faturalar. Bu seçim görev üzerinde bir kez yapılır, çünkü sonradan yalnızca saatlere bakarak çıkarılamaz.
Bir tarih, bir sayı ve fatura satırının metnine dönüşecek bir not. Ekranın köşesinde çalışan bir kronometre ve boşta kalma algılama yok. Müşteriyle anlaştığınız tavanın üzerindeki saatler reddedilir.
Faturalanmamış işler ekranından kesilir, tek bir sipariş altında borç olan her şeyi toplar ve müşterinizin dilinde bir PDF olarak üretilir — onun sipariş numarası, sizin ödeme bilgileriniz ve üzerinde anlaştığınız koşullarla birlikte.
Bitmiş olup hiçbir zaman faturaya girmemiş işlerin gözden kaçması kolaydır. Ödenmemiş bir fatura genellikle takip edilir; faturalanmamış bir hafta fark edilmeyebilir. Bu yüzden Toimur onunla açılır: bitirdiğiniz ve faturalamadığınız her şey, müşteri ve sipariş bazında gruplanmış, en eskisi başta, her para birimi için bir toplam ve en eski kalemin yaşıyla birlikte. Her grup oradan faturaya dönüştürülebilir.
Zaman kayıtlarının kendi fiyatı yoktur. Ücret, faturayı keserken çözülür — siparişten, müşteriden ya da standart ücretinizden, hangisi geçerliyse — ve ancak o zaman fatura satırına yazılır. Böylece faturalanmamış iş, fatura kestiğiniz anda geçerli olan ücretlerle fiyatlanır; kestiğiniz bir fatura ise kesildiği ücretleri korur. Tutarlar kayan noktalı aritmetikle değil tam yüzdebirler üzerinden hesaplanır; böylece toplamlara sentin kesirleri karışmaz.
Bu bir örnek, ama içindeki aritmetik gerçek: tek bir sipariş altında üç satır kayıtlı iş, elle yazılmış bir günlük ücret ve satır satır değil ara toplama uygulanmış KDV.
Görev ataması yok, roller yok, izinler yok, ortak gelen kutusu yok, etkinlik akışı yok ve koltuk başına satın alınacak bir şey yok. Bu kategorideki birçok araç bir ajansa dönüşmek üzere kurgulanmıştır ve koltuk başına ücretlendirilir. Toimur; serbest çalışan, şahıs şirketi sahibi, bağımsız danışman ve tek kişilik ajans içindir, tek bir fiyatla.
Oranı her satıra siz yazarsınız, Toimur onu çarpar ve basar. Oranı müşterinizin ülkesinden, tarafların vergi numarasından ya da ne sattığınızdan çıkarmaz ve vergi numaralarını hiçbir sicile karşı doğrulamaz. Yazdığınız sayıyı çarpmak aritmetiktir; oraya hangi sayının ait olduğuna karar vermek muhasebedir ve o, sizinle mali müşavirinizin arasındadır.
Başlamadan önce bilmekte fayda var. Bunların her biri, ürünün etrafında kurulduğu bir sınırdır; doldurulmayı bekleyen bir boşluk değil.
Kart gerekmez. Size ne kadar borçlu olunduğunu hesaplayan şeyler ücretsiz planın içinde; ücretli planlar sınırları yükseltir ve PDF'teki filigranı kaldırır.
Her planın fiyatına bakın