Το Toimur οργανώνει τη δουλειά σας ανά πελάτη, έργο και εργασία. Καταχωρείτε τις ώρες σας σε κάθε εργασία, και το Toimur μετατρέπει την ολοκληρωμένη δουλειά σε τιμολόγιο.
Κάθε ώρα που καταχωρείτε ανήκει σε μια εργασία, κάθε εργασία σε μια παραγγελία, κάθε παραγγελία σε ένα έργο και κάθε έργο σε έναν πελάτη. Επειδή όλα συνδέονται, το Toimur μπορεί να δείξει πόσο αξίζει το καθένα. Δεν χρειάζεται να συγκρίνετε ένα φύλλο ωρών με έναν φάκελο συμβάσεων.
Ορίστε το νόμισμα, τους όρους πληρωμής, το ΑΦΜ και τη γλώσσα τιμολογίου μία φορά για κάθε πελάτη. Οι freelancers έχουν συχνά πελάτες σε διαφορετικές χώρες, οπότε κάθε πελάτης έχει τις δικές του ρυθμίσεις. Η δική σας εταιρεία είναι επίσης πελάτης, ώστε η εσωτερική δουλειά να καταγράφεται χωριστά και να μη μετράει ως τιμολογήσιμη.
Ένα έργο είναι μία δουλειά, όπως τη βλέπει ο πελάτης σας. Ανήκει στον πελάτη που το πληρώνει και έχει τις δικές του ημερομηνίες και σημειώσεις. Όταν ένα έργο τελειώσει, το αρχειοθετείτε αντί να το διαγράψετε.
Η παραγγελία είναι η σύμβαση πίσω από ένα έργο. Περιέχει τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη σας, αν σας δώσει έναν. Οι χρεώσεις σας κλειδώνουν στην παραγγελία την ημέρα που τη δημιουργείτε, οπότε μια νέα τιμή που θα συμφωνήσετε του χρόνου δεν αλλάζει την τιμή της δουλειάς που έχει ήδη συμφωνηθεί. Κάθε τιμολόγιο αφορά μία παραγγελία. Πολλοί πελάτες συγκρίνουν το τιμολόγιο με την παραγγελία πριν πληρώσουν.
Μια εργασία τιμολογείται με έναν από δύο τρόπους. Με κατ’ αποκοπή αμοιβή, τιμολογείτε ολόκληρες τις συμφωνημένες ώρες όταν ολοκληρωθεί η δουλειά, όσες ώρες κι αν χρειάστηκε στην πραγματικότητα. Με απόθεμα ωρών, τιμολογείτε τις ώρες που χρησιμοποιείτε, μέχρι το όριο που συμφωνήσατε. Επιλέγετε μία φορά, στην εργασία, γιατί μόνο από τις ώρες δεν φαίνεται ποιος τρόπος συμφωνήθηκε.
Γράψτε μια ημερομηνία, τον αριθμό των ωρών και μια σημείωση. Η σημείωση γίνεται το κείμενο της γραμμής του τιμολογίου. Δεν υπάρχει χρονόμετρο ούτε ανίχνευση αδράνειας. Το Toimur δεν δέχεται περισσότερες ώρες από το όριο που συμφωνήσατε με τον πελάτη.
Δημιουργήστε το από την οθόνη «Ατιμολόγητα», με όλα όσα οφείλονται για μία παραγγελία. Το Toimur φτιάχνει ένα PDF στη γλώσσα του πελάτη σας, με τον αριθμό παραγγελίας του, τα στοιχεία πληρωμής σας και τους όρους πληρωμής που συμφωνήσατε.
Ένα απλήρωτο τιμολόγιο το προσέχετε εύκολα. Μια εβδομάδα ολοκληρωμένης δουλειάς που δεν τιμολογήθηκε ποτέ, όχι. Γι' αυτό η πρώτη οθόνη του Toimur δείχνει πόση δουλειά περιμένει να τιμολογηθεί. Η οθόνη «Ατιμολόγητα» τη δείχνει ολόκληρη, ομαδοποιημένη ανά πελάτη και παραγγελία, με τα παλαιότερα πρώτα, με σύνολο για κάθε νόμισμα και πόσο καιρό περιμένει το παλαιότερο. Από εκεί μπορείτε να μετατρέψετε κάθε ομάδα σε τιμολόγιο.
Ο πίνακας δείχνει τις εργασίες σας σε τρεις στήλες: «Προς εκτέλεση», «Σε εξέλιξη» και «Ολοκληρωμένες». Μπορείτε να βλέπετε όλους τους πελάτες σας ή έναν πελάτη ή ένα έργο τη φορά. Κάθε κάρτα δείχνει τον πελάτη, το έργο και τις καταχωρισμένες ώρες σε σχέση με τον προϋπολογισμό. Μια εργασία περνά στη στήλη «Σε εξέλιξη» όταν καταχωρήσετε την πρώτη της ώρα και στη στήλη «Ολοκληρωμένες» όταν την κλείσετε. Δεν σύρετε κάρτες, οπότε ο πίνακας συμφωνεί πάντα με τον χρόνο που καταχωρήσατε.
Οι ώρες που καταχωρείτε δεν έχουν δική τους τιμή. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, το Toimur βρίσκει τη χρέωση: από την παραγγελία, τον πελάτη ή την τυπική σας χρέωση. Έπειτα γράφει την τιμή στη γραμμή του τιμολογίου. Έτσι η ατιμολόγητη δουλειά παίρνει τις χρεώσεις που ισχύουν την ημέρα που τιμολογείτε, και ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη εκδώσει κρατά τις τιμές του. Τα ποσά υπολογίζονται σε ακέραια εκατοστά του νομίσματος, οπότε κάθε σύνολο είναι ακριβές μέχρι το τελευταίο εκατοστό.
Ένα παράδειγμα με πραγματικούς υπολογισμούς: τρεις γραμμές καταγεγραμμένης δουλειάς σε μία παραγγελία, μία ημερήσια χρέωση γραμμένη με το χέρι, και ΦΠΑ που υπολογίζεται στο μερικό σύνολο, όχι σε κάθε γραμμή.
Δεν είναι χρόνος όλα όσα πουλάτε. Κρατήστε τις άδειες χρήσης, τα πακέτα υποστήριξης και τα πακέτα υπηρεσιών σας σε έναν κατάλογο. Κάθε προϊόν έχει μονάδα (για παράδειγμα, ανά χρήστη ή ανά οργανισμό), περίοδο (από εφάπαξ ή μηνιαία έως διαρκή άδεια χρήσης) και μία τιμή ανά νόμισμα. Προσθέστε προϊόντα σε μια προσφορά ή ένα τιμολόγιο, δίπλα στις ώρες σας. Όταν προσθέτετε ένα προϊόν, η γραμμή αντιγράφει το όνομα και την τιμή του. Έτσι, αν αλλάξετε την τιμή αργότερα, τα έγγραφα που έχετε ήδη φτιάξει μένουν ίδια. Το Toimur δεν μετατρέπει ποτέ μια τιμή από ένα νόμισμα σε άλλο.
Δυνητικός πελάτης είναι μια εταιρεία που θα θέλατε να έχετε ως πελάτη. Αποθηκεύστε τον ιστότοπο, τον κλάδο και το μέγεθός της, τους ανθρώπους που γνωρίζετε εκεί και το ιστορικό σας μαζί τους: επικοινωνίες, απαντήσεις, συναντήσεις και σημειώσεις. Το στάδιο του δυνητικού πελάτη αλλάζει καθώς τις καταχωρείτε. Ένα επόμενο βήμα με ημερομηνία εμφανίζεται στην Επισκόπηση όταν έρθει η μέρα του. Ευκαιρία πώλησης είναι κάτι που θέλετε να πουλήσετε σε μια εταιρεία: προϊόντα από τον κατάλογό σας και ώρες. Η διοχέτευση πωλήσεων δείχνει κάθε ευκαιρία πώλησης ανά στάδιο, από ανοιχτή έως κερδισμένη. Μια προσφορά που δημιουργείται από μια ευκαιρία πώλησης ξεκινά με τις γραμμές της ήδη συμπληρωμένες. Όταν ένας δυνητικός πελάτης αγοράσει, τον μετατρέπετε σε πελάτη, και οι επαφές και το ιστορικό του μεταφέρονται μαζί του. Οι Δυνητικοί πελάτες περιλαμβάνονται στο πλάνο Max.
Χωρίς λειτουργίες για ομάδες: χωρίς ανάθεση δουλειάς, χωρίς ρόλους, χωρίς δικαιώματα πρόσβασης, χωρίς κοινά εισερχόμενα, χωρίς ροή δραστηριότητας και χωρίς τιμή ανά χρήστη. Πολλά παρόμοια εργαλεία είναι φτιαγμένα για γραφεία που μεγαλώνουν και χρεώνουν για κάθε χρήστη. Το Toimur είναι για freelancers, ατομικούς επιχειρηματίες, ανεξάρτητους συμβούλους και μονοπρόσωπα γραφεία, με μία τιμή.
Γράφετε τον συντελεστή ΦΠΑ σε κάθε γραμμή. Το Toimur υπολογίζει τον ΦΠΑ και τον τυπώνει στο τιμολόγιο. Δεν μαντεύει συντελεστή από τη χώρα του πελάτη σας, από ένα ΑΦΜ ή από το τι πουλάτε. Δεν ελέγχει ΑΦΜ σε κανένα επίσημο μητρώο. Η επιλογή του σωστού συντελεστή είναι λογιστική απόφαση, και παραμένει δική σας και του λογιστή σας.
Καλό είναι να το ξέρετε πριν ξεκινήσετε. Είναι σκόπιμες επιλογές, όχι λειτουργίες που λείπουν.
Δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα. Η καταγραφή χρόνου, η οθόνη «Ατιμολόγητα» και τα τιμολόγια PDF περιλαμβάνονται στο δωρεάν πλάνο. Τα επί πληρωμή πλάνα ανεβάζουν τα όρια και αφαιρούν το υδατογράφημα από το PDF.
Δείτε πόσο κοστίζει κάθε πλάνο