Το Toimur οργανώνει τη δουλειά ενός freelancer ανά πελάτη, έργο και εργασία, καταγράφει τις ώρες που ξοδεύτηκαν και μετατρέπει όσα ολοκληρώσατε σε τιμολόγιο.
Κάθε ώρα που καταγράφετε ανήκει σε μια εργασία, κάθε εργασία σε μια παραγγελία, κάθε παραγγελία σε ένα έργο και κάθε έργο σε έναν πελάτη. Αυτή η ενιαία αλυσίδα είναι που επιτρέπει στο Toimur να πει πόσο αξίζει το καθένα από αυτά, χωρίς φύλλο ωρών που πρέπει να συμφωνείτε με έναν φάκελο συμβάσεων.
Νόμισμα, προθεσμία πληρωμής, φορολογικά στοιχεία και η γλώσσα στην οποία γράφονται τα τιμολόγιά του — ορίζονται μία φορά, ανά πελάτη, γιατί οι πελάτες ενός freelancer σπάνια βρίσκονται όλοι στην ίδια χώρα. Η δική σας εταιρεία είναι επίσης πελάτης, ώστε η εσωτερική δουλειά να καταγράφεται ξεχωριστά αντί να προσμετράται ως τιμολογήσιμη.
Η ομπρέλα πάνω από μία ανάθεση — αυτό που ο πελάτης σας πιθανότατα αντιλαμβάνεται ως μία δουλειά. Τα έργα ομαδοποιούνται κάτω από όποιον τα πληρώνει, έχουν δικές τους ημερομηνίες και σημειώσεις, και όταν τελειώνουν αρχειοθετούνται αντί να διαγράφονται.
Η σύμβαση πίσω από το έργο, με τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη σας όταν εκδίδει έναν. Οι τιμές σας παγώνουν πάνω της την ημέρα που δημιουργείται, ώστε μια νέα συμφωνία τιμής του χρόνου να μην ξανατιμολογεί δουλειά που έχει ήδη συμφωνηθεί. Ένα τιμολόγιο αντιστοιχεί σε μία παραγγελία, κάτι που το λογιστήριο του πελάτη σας συχνά ελέγχει πριν αποδεσμεύσει τα χρήματα.
Μια σταθερή προσφορά τιμολογεί ολόκληρες τις συμφωνημένες ώρες όταν η δουλειά ολοκληρωθεί, όσο κι αν σας κόστισε. Ένα πακέτο ωρών τιμολογεί όσες καταναλωθούν, μέχρι το όριο που συμφωνήσατε. Η επιλογή γίνεται μία φορά, πάνω στην εργασία, γιατί μετά δεν βγαίνει μόνο από τις ώρες.
Μια ημερομηνία, ένας αριθμός και μια σημείωση που γίνεται το κείμενο της γραμμής του τιμολογίου. Κανένα χρονόμετρο να τρέχει στη γωνία της οθόνης και καμία ανίχνευση αδράνειας. Ώρες πάνω από το όριο που συμφωνήσατε με τον πελάτη απορρίπτονται.
Εκδίδεται από την οθόνη των μη τιμολογημένων, παίρνοντας όσα οφείλονται κάτω από μία παραγγελία, και παράγεται ως PDF στη γλώσσα του πελάτη σας — με τον αριθμό παραγγελίας του, τα στοιχεία πληρωμής σας και τους όρους που συμφωνήσατε.
Η ολοκληρωμένη δουλειά που δεν έφτασε ποτέ σε τιμολόγιο ξεχνιέται εύκολα. Ένα απλήρωτο τιμολόγιο συνήθως το κυνηγάτε· μια μη τιμολογημένη εβδομάδα μπορεί να περάσει απαρατήρητη. Γι' αυτό το Toimur ανοίγει εκεί: ό,τι έχετε τελειώσει και δεν έχετε τιμολογήσει, ομαδοποιημένο ανά πελάτη και παραγγελία, με τα παλαιότερα πρώτα, με σύνολο ανά νόμισμα και την ηλικία του παλαιότερου. Από εκεί, κάθε ομάδα μπορεί να γίνει τιμολόγιο.
Οι καταχωρήσεις χρόνου δεν κουβαλούν δική τους τιμή. Η χρέωση υπολογίζεται τη στιγμή της τιμολόγησης — από την παραγγελία, από τον πελάτη ή από τη βασική σας τιμή, όποια ισχύει — και μόνο τότε γράφεται στη γραμμή του τιμολογίου. Έτσι η μη τιμολογημένη δουλειά αποτιμάται με τις χρεώσεις που ισχύουν τη στιγμή της τιμολόγησης, ενώ ένα τιμολόγιο που έχετε εκδώσει κρατά τις χρεώσεις με τις οποίες εκδόθηκε. Τα ποσά υπολογίζονται σε ακέραια εκατοστά και όχι με αριθμητική κινητής υποδιαστολής, ώστε να μην παρεισφρέει στα σύνολα κανένα κλάσμα λεπτού.
Είναι παράδειγμα, αλλά η αριθμητική του είναι αληθινή: τρεις γραμμές καταγεγραμμένης δουλειάς κάτω από μία παραγγελία, μία ημερήσια χρέωση γραμμένη με το χέρι, και ΦΠΑ που εφαρμόζεται στο μερικό σύνολο και όχι γραμμή προς γραμμή.
Καμία ανάθεση, κανένας ρόλος, καμία άδεια πρόσβασης, κανένα κοινό εισερχόμενο, καμία ροή δραστηριότητας και τίποτα να αγοράσετε ανά θέση. Πολλά εργαλεία αυτής της κατηγορίας είναι φτιαγμένα για να γίνουν γραφείο και χρεώνονται ανά θέση. Το Toimur είναι για τον freelancer, τον ατομικό επιχειρηματία, τον ανεξάρτητο σύμβουλο και το γραφείο του ενός ατόμου, με μία τιμή.
Εσείς γράφετε τον συντελεστή σε κάθε γραμμή, και το Toimur τον πολλαπλασιάζει και τον τυπώνει. Δεν συμπεραίνει συντελεστή από τη χώρα του πελάτη σας, από το ΑΦΜ κανενός από τα δύο μέρη ή από το τι πουλάτε, και δεν ελέγχει ΑΦΜ σε κανένα μητρώο. Το να πολλαπλασιάσει τον αριθμό που γράψατε είναι αριθμητική· το να αποφασίσει ποιος αριθμός ανήκει εκεί είναι λογιστική, και αυτό παραμένει δικό σας και του λογιστή σας.
Καλό είναι να το ξέρετε πριν ξεκινήσετε. Κάθε ένα από αυτά είναι όριο γύρω από το οποίο είναι χτισμένο το προϊόν, όχι κενό που περιμένει να καλυφθεί.
Δεν χρειάζεται κάρτα. Ό,τι υπολογίζει πόσα σας οφείλουν βρίσκεται στο δωρεάν πλάνο· τα επί πληρωμή πλάνα ανεβάζουν τα όρια και αφαιρούν το υδατογράφημα από το PDF.
Δείτε πόσο κοστίζει κάθε πλάνο