Toimur korrastab vabakutselise töö klientide, projektide ja ülesannete kaupa, peab arvet kulunud tundide üle ja teeb valmis saadud tööst arve.
Iga kirjendatud tund kuulub ülesande juurde, iga ülesanne tellimuse juurde, iga tellimus projekti juurde ja iga projekt kliendi juurde. Just see üks katkematu ahel lubab Toimuril öelda, kui palju iga lüli väärt on, ilma tunnitabelita, mida peaks lepingukausta vastu kontrollima.
Valuuta, maksetähtaeg, maksukohustuslase number ja keel, milles tema arved kirjutatakse — määratakse kliendi kohta üks kord, sest vabakutselise kliendid on harva kõik ühes riigis. Ka teie oma ettevõte on klient, nii et sisemine töö saab eraldi kirja, mitte ei lähe arveldatava hulka.
Katus ühe töövõtu kohal — see, mida klient tõenäoliselt tajub ühe tööna. Projektid koonduvad selle alla, kes nende eest maksab, kannavad omaenda tähtaegu ja märkmeid ning lõppedes lähevad arhiivi, mitte kustutamisele.
Projekti taga olev töövõtuleping, mis kannab kliendi tellimuse numbrit, kui klient selle väljastab. Teie hinnad külmutatakse selle peale loomise päeval, nii et järgmise aasta uus kokkulepe ei hinnasta ümber juba lepitud tööd. Üks arve käib ühe tellimuse kohta, mida kliendi raamatupidamine sageli enne raha vabastamist kontrollib.
Kindel hind esitab arve kokkulepitud tundide eest täies mahus, kui töö on tehtud — ükskõik mis see teile maksma läks. Tunnipagas esitab arve selle eest, mis ära kulub, kuni kokkulepitud laeni. Valik tehakse ülesande peal üks kord, sest hiljem ei saa seda ainuüksi tundide järgi tuletada.
Kuupäev, arv ja märkus, millest saab arverea sõnastus. Ekraaninurgas ei jookse stopperit ega tuvastata jõudeolekut. Tunnid, mis ületavad kliendiga kokkulepitud ülempiiri, lükatakse tagasi.
Luuakse arveldamata töö vaatest, haarates kaasa kõik, mis ühe tellimuse alt võlgu on, ja vormistatakse PDF-ina kliendi enda keeles — tema tellimuse numbriga, teie makseandmetega ja kokkulepitud tingimustega.
Lõpetatud töö, mis kunagi arvele ei jõudnud, kipub silmist kaduma. Maksmata arvet tavaliselt tuletatakse meelde, arveldamata nädal võib aga märkamata jääda. Seepärast avanebki Toimur sellel: kõik, mille olete lõpetanud ja arvele pole pannud, kliendi ja tellimuse kaupa koondatuna, vanim eespool, iga valuuta kohta oma summa ja vanima kirje vanus. Sealt saab igast rühmast arve teha.
Ajakirjetel ei ole omaenda hinda. Hind leitakse arve tegemise hetkel — tellimuselt, kliendilt või teie tavahinnast, olenevalt sellest, mis kehtib — ja alles siis kirjutatakse arvereale. Nii hinnatakse arveldamata tööd arve tegemise hetkel kehtivate hindadega, samal ajal kui juba esitatud arve jääb nende hindade juurde, millega see esitati. Summad arvutatakse täissajandikes, mitte ujukomaarvutuses, nii et kogusummadesse ei poe sendi murdosi.
See on näide, aga arvutus selles on päris: kolm rida kirjendatud tööd ühe tellimuse all, üks käsitsi sisestatud päevatasu ja käibemaks, mis arvutatakse vahesummalt, mitte rida haaval.
Ei mingeid vastutajaid, rolle, õigusi, ühist postkasti, tegevusvoogu ega kohti, mida juurde osta. Paljud selle liigi tööriistad on ehitatud agentuuriks kasvama ja hinnastatud koha kaupa. Toimur on vabakutselisele, FIE-le, sõltumatule konsultandile ja ühemehebüroole, ühe hinnaga.
Määra kirjutate igale reale teie ise ja Toimur korrutab selle läbi ning trükib välja. Ta ei tuleta määra kliendi asukohariigist, kummagi poole maksukohustuslase numbrist ega sellest, mida te müüte, ega kontrolli maksukohustuslase numbreid üheski registris. Teie kirjutatud arvu korrutamine on aritmeetika; selle otsustamine, milline arv sinna kuulub, on raamatupidamine, ja see jääb teie ja teie raamatupidaja asjaks.
Tasub teada juba enne alustamist. Iga punkt on piir, mille ümber toode on ehitatud, mitte tühik, mis ootab täitmist.
Kaarti pole vaja. See, mis arvutab välja, kui palju teile võlgnetakse, on tasuta paketis olemas; tasulised paketid tõstavad piire ja eemaldavad PDF-ilt vesimärgi.
Vaadake, mis iga pakett maksab