Toimur korrastab teie töö klientide, projektide ja ülesannete kaupa. Te kirjendate oma tunnid iga ülesande alla ja Toimur teeb lõpetatud tööst arve.
Iga kirjendatud tund kuulub ülesande juurde, iga ülesanne tellimuse juurde, iga tellimus projekti juurde ja iga projekt kliendi juurde. Kuna kõik on omavahel seotud, saab Toimur näidata, kui palju igaüks neist väärt on. Teil ei ole vaja võrrelda tundide tabelit lepingukaustaga.
Määrake valuuta, maksetähtaeg, maksukohustuslase number ja arve keel iga kliendi jaoks üks kord. Vabakutselistel on sageli kliente eri riikides, seega on igal kliendil oma seaded. Ka teie oma ettevõte on klient, nii et sisemine töö arvestatakse eraldi ja seda ei loeta arveldatavaks.
Projekt on üks töö, nii nagu teie klient seda näeb. See kuulub kliendile, kes selle eest maksab, ja sellel on oma kuupäevad ja märkmed. Kui projekt lõpeb, arhiveerite selle, mitte ei kustuta.
Tellimus on projekti taga olev leping. Sellel on kliendi tellimuse number, kui klient selle teile annab. Teie tunnitasud fikseeritakse tellimusel selle loomise päeval, nii et järgmisel aastal kokku lepitud uus hind ei muuda juba kokku lepitud töö hinda. Iga arve on ühe tellimuse kohta. Paljud kliendid võrdlevad arvet enne maksmist tellimusega.
Ülesande eest saab arveldada kahel viisil. Fikseeritud hinna puhul esitate arve kokkulepitud tundide eest täies mahus, kui töö on tehtud, olenemata sellest, mitu tundi see tegelikult võttis. Tundide paketi puhul esitate arve kasutatud tundide eest kuni kokkulepitud ülempiirini. Valite ühe korra, ülesande juures, sest ainult tundidest ei ole näha, kumb viis kokku lepiti.
Sisestage kuupäev, tundide arv ja märkus. Märkusest saab arverea tekst. Stopperit ega jõudeoleku tuvastamist ei ole. Toimur ei võta vastu rohkem tunde, kui kliendiga kokku lepitud ülempiir lubab.
Looge see Arveldamata vaates. Arvele läheb kõik, mis teile ühe tellimuse alusel võlgu on. Toimur teeb kliendi keeles PDF-i, kus on tema tellimuse number, teie makseandmed ja kokkulepitud maksetingimused.
Maksmata arvet on lihtne märgata. Nädal lõpetatud tööd, mille eest arvet ei esitatud, jääb aga kergesti märkamata. Seepärast näitab Toimuri esimene vaade, kui palju tööd ootab arveldamist. Arveldamata vaade loetleb kogu selle töö kliendi ja tellimuse kaupa, vanim eespool, iga valuuta kohta oma kogusumma ja vanima kirje vanusega. Sealt saate igast rühmast arve teha.
Tahvel näitab teie ülesandeid kolmes veerus: Teha, Töös ja Tehtud. Saate vaadata kõiki oma kliente korraga või ühte klienti või projekti eraldi. Igal kaardil on selle klient, projekt ja kirjendatud tunnid võrreldes eelarvega. Ülesanne liigub olekusse Töös, kui kirjendate sellele esimese tunni, ja olekusse Tehtud, kui selle lõpetate. Kaarte ei lohistata, nii et tahvel on alati kooskõlas teie kirjendatud ajaga.
Teie kirjendatud tundidel ei ole oma hinda. Kui loote arve, leiab Toimur tunnitasu tellimuselt, kliendilt või teie tavalisest tunnitasust. Seejärel kirjutab ta hinna arvereale. Nii kasutab arveldamata töö tunnitasusid, mis kehtivad arve tegemise päeval, ja juba esitatud arve säilitab oma hinnad. Summad arvutatakse sentides, mitte sendi murdosades, nii et iga kogusumma on sendi pealt täpne.
Näide päris arvutustega: kolm rida kirjendatud tööd ühe tellimuse all, üks käsitsi sisestatud päevatasu ja käibemaks, mis arvutatakse vahesummalt, mitte igalt realt eraldi.
Kõik, mida müüte, ei ole aeg. Hoidke oma litsentse, tugiteenuseid ja pakette kataloogis. Igal tootel on ühik (näiteks kasutaja või organisatsiooni kohta), periood (ühekordsest ja igakuisest kuni tähtajatu litsentsini) ja üks hind iga valuuta kohta. Lisage tooted pakkumusele või arvele oma tundide kõrvale. Kui lisate toote, võtab rida üle selle nime ja hinna. Nii jäävad juba koostatud dokumendid samaks ka siis, kui muudate hiljem hinda. Toimur ei arvuta hinda kunagi ühest valuutast teise ümber.
Potentsiaalne klient on ettevõte, keda sooviksite oma kliendiks. Pange kirja selle koduleht, tegevusala ja suurus, inimesed, keda te seal tunnete, ja kõik, mis teie vahel on toimunud: pöördumised, vastused, kohtumised ja märkused. Potentsiaalse kliendi etapp muutub, kui te neid kirja panete. Kuupäevaga järgmine samm ilmub tähtaja saabudes vaatesse Ülevaade. Müügitehing on see, mida soovite ettevõttele müüa: tooted teie kataloogist ja tunnid. Vaade Müügitehingud näitab iga müügitehingut etapi järgi, etapist Avatud etapini Võidetud. Müügitehingust tehtud pakkumuses on read juba täidetud. Kui potentsiaalne klient ostab, teete selle kliendiks ning selle kontaktisikud ja ajalugu liiguvad kaasa. Potentsiaalsed kliendid kuuluvad paketti Max.
Meeskonnale mõeldud võimalusi ei ole: pole töö jagamist, rolle, õigusi, ühist postkasti, tegevusvoogu ega kasutajapõhist tasu. Paljud sarnased tööriistad on tehtud kasvavatele agentuuridele ja võtavad tasu iga kasutaja eest. Toimur on vabakutselistele, FIE-dele, sõltumatutele konsultantidele ja ühemehebüroodele, ühe hinnaga.
Te kirjutate käibemaksumäära igale reale. Toimur arvutab käibemaksu ja trükib selle arvele. Ta ei arva määra ära kliendi riigi, KMKR numbri ega selle järgi, mida te müüte. Ta ei kontrolli KMKR numbreid üheski ametlikus registris. Õige määra valimine on raamatupidamise otsus ja see jääb teie ja teie raamatupidaja otsustada.
Tasub teada juba enne alustamist. Need on teadlikult tehtud valikud, mitte puuduvad võimalused.
Krediitkaarti pole vaja. Tööaja arvestus, Arveldamata vaade ja PDF-arved on tasuta paketis olemas. Tasulised paketid tõstavad piire ja eemaldavad PDF-ilt vesimärgi.
Vaadake, mis iga pakett maksab