Toimur organiza el trabajo de un freelance por cliente, proyecto y tarea, registra las horas dedicadas y convierte lo que has terminado en una factura.
Cada hora que registras pertenece a una tarea, cada tarea a un pedido, cada pedido a un proyecto y cada proyecto a un cliente. Esa única línea de descendencia es lo que permite a Toimur decir cuánto vale cada uno de ellos, sin una hoja de horas que cuadrar con una carpeta de contratos.
Moneda, plazos de pago, identificación fiscal y el idioma en que se escriben sus facturas: se define una vez, por cliente, porque los clientes de un freelance rara vez están todos en el mismo país. Tu propia empresa también es un cliente, así que el trabajo interno se registra aparte en lugar de contarse como facturable.
El paraguas sobre un encargo: lo que tu cliente probablemente percibe como un solo trabajo. Los proyectos se agrupan bajo quien los paga, tienen sus propias fechas y notas, y se archivan en lugar de borrarse cuando terminan.
El contrato que hay detrás del proyecto, con el número de pedido de tu cliente cuando lo emite. Tus tarifas se congelan en él el día en que se crea, de modo que acordar un precio nuevo el año que viene no vuelve a tarifar trabajo ya contratado. Una factura corresponde a un pedido, que suele ser lo que el departamento de cuentas por pagar de tu cliente comprueba antes de soltar el dinero.
Un precio cerrado factura íntegras las horas acordadas cuando el trabajo está hecho, cueste lo que cueste. Una bolsa de horas factura lo que se consume, hasta el techo que acordaste. La decisión se toma una sola vez, en la tarea, porque después no se puede deducir solo de las horas.
Una fecha, un número y una nota que se convierte en el texto de la línea de factura. Sin cronómetro corriendo en una esquina de la pantalla y sin detección de inactividad. Las horas por encima del techo acordado con el cliente se rechazan.
Se emite desde la vista de trabajo sin facturar, recogiendo todo lo pendiente bajo un mismo pedido, y se genera como PDF en el idioma de tu cliente, con su número de pedido, tus datos de pago y las condiciones que acordasteis.
El trabajo terminado que nunca llegó a una factura se pierde de vista con facilidad. Una factura impagada suele reclamarse; una semana sin facturar puede pasar desapercibida. Por eso Toimur abre ahí: todo lo que has terminado y no has facturado, agrupado por cliente y pedido, lo más antiguo primero, con un total por moneda y la antigüedad de lo más viejo. Desde ahí, cada grupo puede convertirse en una factura.
Las horas registradas no llevan precio propio. La tarifa se resuelve al facturar —desde el pedido, desde el cliente o desde tu tarifa estándar, la que corresponda— y solo entonces se escribe en la línea de factura. Así, el trabajo sin facturar se valora con las tarifas vigentes al facturar, mientras que una factura emitida conserva las tarifas con las que se emitió. Los importes se calculan en centésimas enteras y no con aritmética de coma flotante, para que ninguna fracción de céntimo se cuele en los totales.
Es una ilustración, pero la aritmética es real: tres líneas de trabajo registrado bajo un mismo pedido, una tarifa diaria escrita a mano, y el IVA aplicado a la base imponible y no línea por línea.
Sin asignaciones, sin roles, sin permisos, sin bandeja compartida, sin muro de actividad y sin licencias que comprar por puesto. Muchas herramientas de esta categoría están pensadas para convertirse en una agencia y se cobran por puesto. Toimur es para el freelance, el autónomo, el consultor independiente y la agencia de una sola persona, a un solo precio.
Tú escribes el tipo en cada línea, y Toimur lo multiplica y lo imprime. No deduce un tipo del país de tu cliente, ni del NIF-IVA de ninguna de las partes, ni de lo que estés vendiendo, y no valida números de IVA contra ningún registro. Multiplicar el número que has escrito es aritmética; decidir qué número va ahí es contabilidad, y eso sigue siendo cosa tuya y de tu asesor.
Conviene saberlo antes de empezar. Cada punto es un límite sobre el que está construido el producto, no un hueco pendiente de rellenar.
Sin tarjeta. Lo que calcula cuánto te deben está en el plan gratuito; los planes de pago suben los límites y quitan la marca de agua del PDF.
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