Toimur organiza tu trabajo por cliente, proyecto y tarea. Registras tus horas en cada tarea, y Toimur convierte el trabajo terminado en una factura.
Cada hora que registras pertenece a una tarea, cada tarea a un pedido, cada pedido a un proyecto y cada proyecto a un cliente. Como todo está conectado, Toimur puede mostrar cuánto vale cada uno de ellos. No tienes que comparar una hoja de cálculo de horas con una carpeta de contratos.
Define la moneda, el plazo de pago, el número fiscal y el idioma de la factura una sola vez para cada cliente. Los freelancers suelen tener clientes en varios países, por eso cada cliente tiene sus propios ajustes. Tu propia empresa también es un cliente, así que el trabajo interno se registra aparte y no cuenta como facturable.
Un proyecto es un solo trabajo, tal como lo ve tu cliente. Pertenece al cliente que lo paga y tiene sus propias fechas y notas. Cuando un proyecto termina, lo archivas en lugar de borrarlo.
El pedido de compra es el contrato que hay detrás de un proyecto. Lleva el número de pedido de tu cliente, si te da uno. Tus tarifas quedan fijadas en el pedido el día en que lo creas, así que un precio nuevo acordado el año que viene no cambia el precio del trabajo ya acordado. Cada factura corresponde a un solo pedido. Muchos clientes comparan la factura con el pedido antes de pagar.
Una tarea se factura de una de dos formas. Con un precio cerrado, facturas todas las horas acordadas cuando el trabajo está terminado, sin importar cuántas horas te haya llevado en realidad. Con una bolsa de horas, facturas las horas que usas, hasta el límite que acordaste. Lo eliges una sola vez, en la tarea, porque las horas por sí solas no pueden mostrar cuál de las dos formas se acordó.
Introduce una fecha, el número de horas y una nota. La nota se convierte en el texto de la línea de factura. No hay cronómetro ni detección de inactividad. Toimur no acepta más horas que el límite que acordaste con el cliente.
Créala desde la pantalla «Sin facturar», con todo lo pendiente de un mismo pedido. Toimur genera un PDF en el idioma de tu cliente, con su número de pedido, tus datos de pago y el plazo de pago que acordaste.
Una factura sin pagar se ve fácilmente. Una semana de trabajo terminado que nunca se facturó, no. Por eso la primera pantalla de Toimur muestra cuánto trabajo está pendiente de facturar. La pantalla «Sin facturar» muestra todo ese trabajo, agrupado por cliente y pedido, lo más antiguo primero, con un total por moneda y la antigüedad de lo más viejo. Desde ahí puedes convertir cada grupo en una factura.
El tablero muestra tus tareas en tres columnas: Por hacer, En curso y Hecho. Puedes ver todos tus clientes, o un cliente o un proyecto cada vez. Cada tarjeta muestra su cliente, su proyecto y las horas registradas frente a su presupuesto. Una tarea pasa a En curso cuando registras su primera hora, y a Hecho cuando la cierras. Las tarjetas no se arrastran, así que el tablero siempre coincide con el tiempo que has registrado.
Las horas que registras no tienen precio propio. Cuando creas una factura, Toimur encuentra la tarifa: la del pedido, la del cliente o tu tarifa estándar. Luego escribe el precio en la línea de factura. Así, el trabajo sin facturar usa las tarifas vigentes el día en que facturas, y una factura que ya has emitido conserva sus precios. Los importes se calculan en céntimos enteros, así que cada total es exacto hasta el último céntimo.
Un ejemplo con cálculos reales: tres líneas de trabajo registrado bajo un mismo pedido, una tarifa diaria escrita a mano y el IVA calculado sobre el subtotal, no línea por línea.
No todo lo que vendes es tiempo. Guarda tus licencias, planes de soporte y paquetes en un catálogo. Cada producto tiene una unidad (por ejemplo, por usuario o por organización), un periodo (desde un pago único o mensual hasta una licencia perpetua) y un precio por moneda. Añade productos a un presupuesto o a una factura, junto a tus horas. Cuando añades un producto, la línea copia su nombre y su precio. Así, si cambias el precio más adelante, los documentos que ya has creado siguen igual. Toimur nunca convierte un precio de una moneda a otra.
Un cliente potencial es una empresa que te gustaría tener como cliente. Guarda su sitio web, su sector y su tamaño, las personas que conoces allí y tu historial con la empresa: contactos, respuestas, reuniones y notas. La etapa del cliente potencial cambia a medida que los registras. Un próximo paso con fecha aparece en el Resumen cuando llega el día. Una oportunidad es algo que quieres venderle a una empresa: productos de tu catálogo, y horas. El embudo de ventas muestra cada oportunidad según su etapa, de abierta a ganada. Un presupuesto hecho a partir de una oportunidad empieza con sus líneas ya rellenadas. Cuando un cliente potencial compra, lo conviertes en cliente, y sus contactos y su historial pasan con él. La sección Clientes potenciales forma parte del plan Max.
Sin funciones de equipo: no hay asignación de trabajo, ni roles, ni permisos, ni bandeja de entrada compartida, ni registro de actividad, ni precio por usuario. Muchas herramientas parecidas están pensadas para agencias en crecimiento y cobran por cada usuario. Toimur es para freelancers, autónomos, consultores independientes y agencias de una sola persona, a un solo precio.
Escribes el tipo de IVA en cada línea. Toimur calcula el IVA y lo imprime en la factura. No deduce el tipo a partir del país de tu cliente, de un número de IVA ni de lo que vendes. No comprueba números de IVA en ningún registro oficial. Elegir el tipo correcto es una decisión contable, y sigue siendo cosa tuya y de tu asesor.
Conviene saberlo antes de empezar. Son decisiones tomadas a propósito, no funciones que faltan.
Sin tarjeta de crédito. El control de horas, la pantalla «Sin facturar» y las facturas en PDF están incluidos en el plan gratuito. Los planes de pago suben los límites y quitan la marca de agua del PDF.
Ver el precio de cada plan