Toimur organizza il lavoro di un freelance per cliente, progetto e attività, tiene il conto delle ore che ci dedichi e trasforma quello che hai finito in una fattura.
Ogni ora che registri appartiene a un'attività, ogni attività a un ordine di acquisto, ogni ordine a un progetto e ogni progetto a un cliente. È questa unica linea di discendenza a permettere a Toimur di dire quanto vale ciascuno di essi, senza un foglio di calcolo delle ore da riconciliare con una cartella di contratti.
Valuta, termini di pagamento, registrazione fiscale e la lingua in cui sono scritte le sue fatture — impostati una volta sola, per cliente, perché i clienti di un freelance sono raramente tutti nello stesso paese. Anche la tua azienda è un cliente, così il lavoro interno viene seguito a parte invece di essere contato come fatturabile.
L'ombrello sopra un singolo incarico — quello che il tuo cliente considererà probabilmente un unico lavoro. I progetti si raggruppano sotto chi li paga, portano date e note proprie, e quando finiscono vengono archiviati anziché eliminati.
Il contratto dietro il progetto, che porta il numero d'ordine del tuo cliente quando ne emette uno. Le tue tariffe ci si fissano sopra il giorno in cui viene creato, così concordare un prezzo nuovo l'anno prossimo non ritariffa il lavoro già sotto contratto. Una fattura riguarda un solo ordine, che è spesso ciò con cui la contabilità fornitori del tuo cliente fa il riscontro prima di liberare il denaro.
Un forfait fattura per intero le ore concordate quando il lavoro è fatto, qualunque cosa ti sia costato davvero. Un monte ore fattura quello che viene consumato, fino al massimale concordato. La scelta si fa una volta sola, sull'attività, perché non si può ricostruire a posteriori dalle sole ore.
Una data, un numero e una nota che diventa il testo della riga di fattura. Nessun cronometro che gira in un angolo dello schermo e nessun rilevamento dell'inattività. Le ore oltre il massimale concordato con il cliente vengono rifiutate.
Emessa dalla vista «Da fatturare», prendendo tutto ciò che è dovuto sotto un solo ordine di acquisto, e resa in PDF nella lingua del tuo cliente — con il suo numero d'ordine, le tue coordinate di pagamento e le condizioni che avete concordato.
Il lavoro finito che non è mai arrivato a una fattura si perde di vista facilmente. Una fattura non pagata prima o poi viene sollecitata; una settimana non fatturata può passare inosservata. Per questo Toimur si apre proprio lì: tutto quello che hai finito e non fatturato, raggruppato per cliente e per ordine di acquisto, dal più vecchio, con un totale per valuta e l'età della voce più vecchia. Da lì, ogni gruppo può diventare una fattura.
Le registrazioni di tempo non portano un prezzo proprio. La tariffa viene determinata al momento di fatturare — dall'ordine di acquisto, dal cliente o dalla tua tariffa standard, a seconda di quale si applichi — e solo allora viene scritta sulla riga di fattura. Così il lavoro da fatturare viene valorizzato alle tariffe in vigore quando fatturi, mentre una fattura emessa conserva le tariffe con cui è stata emessa. Gli importi sono calcolati in centesimi interi anziché in virgola mobile, così nessuna frazione di centesimo si insinua nei totali.
Un'illustrazione, e l'aritmetica che contiene è reale: tre righe di lavoro registrato sotto un solo ordine di acquisto, una tariffa giornaliera scritta a mano, e l'IVA applicata all'imponibile anziché riga per riga.
Niente assegnazioni, niente ruoli, niente permessi, nessuna casella condivisa, nessun diario delle attività e niente da comprare a postazione. Molti strumenti di questa categoria sono costruiti per diventare un'agenzia e si pagano a postazione. Toimur è per il freelance, la ditta individuale, il consulente indipendente e l'agenzia di una persona sola, a un solo prezzo.
Sei tu a scrivere l'aliquota su ogni riga, e Toimur la moltiplica e la stampa. Non deduce un'aliquota dal paese del tuo cliente, né dalla partita IVA dell'una o dell'altra parte, né da quello che stai vendendo, e non verifica alcuna partita IVA presso un registro. Moltiplicare il numero che hai scritto è aritmetica; scegliere quale numero ci vada è contabilità, e questo resta fra te e il tuo commercialista.
Vale la pena saperlo prima di cominciare. Ognuno di questi punti è un confine attorno a cui il prodotto è costruito, non una lacuna in attesa di essere colmata.
Non serve una carta. Quello che calcola quanto ti devono è nel piano gratuito; i piani a pagamento alzano i limiti e tolgono la filigrana dal PDF.
Guarda quanto costa ogni piano