Toimur porządkuje pracę freelancera według klienta, projektu i zadania, zapisuje poświęcone im godziny i zamienia to, co skończone, w fakturę.
Każda zapisana godzina należy do zadania, każde zadanie do zamówienia, każde zamówienie do projektu, a każdy projekt do klienta. Ta jedna linia przynależności pozwala Toimurowi powiedzieć, ile warte jest każde z nich, bez arkusza z godzinami, który trzeba uzgadniać z teczką umów.
Waluta, termin płatności, rejestracja podatkowa i język, w którym pisane są jego faktury — ustawione raz, osobno dla każdego klienta, bo klienci freelancera rzadko siedzą wszyscy w jednym kraju. Twoja własna firma też jest klientem, dzięki czemu praca wewnętrzna jest zapisywana osobno, a nie liczona jako do zafakturowania.
Klamra nad jednym zleceniem — tym, co twój klient zapewne uważa za jeden kawałek pracy. Projekty grupują się pod tym, kto za nie płaci, mają własne terminy i notatki, a po zakończeniu są archiwizowane, a nie usuwane.
Umowa stojąca za projektem, z numerem zamówienia twojego klienta, jeśli go nadał. Twoje stawki zamrażają się na nim w dniu jego powstania, więc uzgodnienie nowej ceny w przyszłym roku nie przelicza pracy już objętej umową. Jedna faktura dotyczy jednego zamówienia, a to często właśnie z nim dział rozliczeń twojego klienta ją porównuje, zanim zwolni pieniądze.
Ryczałt fakturuje uzgodnione godziny w całości, gdy praca jest zrobiona, niezależnie od tego, ile faktycznie kosztowała. Pula godzin fakturuje to, co zostanie wykorzystane, do uzgodnionego pułapu. Wybór zapada raz, na zadaniu, bo później nie da się go odtworzyć z samych godzin.
Data, liczba i notatka, która staje się treścią pozycji na fakturze. Żadnego stopera w rogu ekranu i żadnego wykrywania bezczynności. Godziny ponad pułap uzgodniony z klientem są odrzucane.
Wystawiana z widoku „Nierozliczone”, obejmująca wszystko należne w ramach jednego zamówienia, i składana jako PDF w języku twojego klienta — z jego numerem zamówienia, twoimi danymi do płatności i uzgodnionymi warunkami.
Skończona praca, która nigdy nie trafiła na fakturę, łatwo znika z pola widzenia. Za niezapłaconą fakturą zwykle ktoś się upomina; nierozliczony tydzień potrafi przejść niezauważony. Dlatego Toimur otwiera się właśnie na tym: wszystko, co masz skończone i niezafakturowane, pogrupowane według klienta i zamówienia, od najstarszego, z sumą osobno dla każdej waluty i wiekiem najstarszej pozycji. Stamtąd każdą grupę można zamienić w fakturę.
Wpisy czasu nie mają własnej ceny. Stawka jest ustalana w chwili fakturowania — z zamówienia, od klienta albo z twojej stawki standardowej, zależnie od tego, co obowiązuje — i dopiero wtedy zapisywana na pozycji faktury. Nierozliczona praca jest więc wyceniana według stawek obowiązujących w chwili fakturowania, a wystawiona faktura zachowuje stawki, z którymi została wystawiona. Kwoty są liczone w pełnych setnych, a nie w arytmetyce zmiennoprzecinkowej, żeby do sum nie wkradły się ułamki grosza.
Ilustracja, a rachunek w niej jest prawdziwy: trzy pozycje zapisanej pracy w ramach jednego zamówienia, jedna stawka dzienna wpisana ręcznie i VAT naliczony od sumy częściowej, a nie pozycja po pozycji.
Bez przypisywania zadań, bez ról, bez uprawnień, bez wspólnej skrzynki, bez strumienia aktywności i bez niczego kupowanego za stanowisko. Wiele narzędzi w tej kategorii powstaje z myślą o wyrośnięciu na agencję i jest rozliczanych za stanowisko. Toimur jest dla freelancera, samozatrudnionego, niezależnego konsultanta i jednoosobowej agencji, w jednej cenie.
Ty wpisujesz stawkę przy każdej pozycji, a Toimur ją mnoży i drukuje. Nie wywodzi stawki z kraju twojego klienta, z numeru VAT którejkolwiek ze stron ani z tego, co sprzedajesz, i nie sprawdza numerów VAT w żadnym rejestrze. Pomnożyć wpisaną liczbę to rachunek; wybrać, która liczba tam należy, to księgowość — i to zostaje między tobą a twoim księgowym.
Warto wiedzieć, zanim zaczniesz. Każdy z tych punktów to granica, wokół której produkt jest zbudowany, a nie luka czekająca na wypełnienie.
Karta nie jest potrzebna. To, co wylicza, ile ci się należy, jest w darmowym planie; płatne plany podnoszą limity i usuwają znak wodny z PDF-a.
Zobacz, ile kosztuje każdy plan