Toimur раскладывает работу фрилансера по клиентам, проектам и задачам, ведёт учёт затраченных часов и превращает завершённое в счёт.
Каждый учтённый час принадлежит задаче, каждая задача — заказу, каждый заказ — проекту, а каждый проект — клиенту. Именно эта единая цепочка позволяет Toimur сказать, сколько стоит любое из звеньев, без таблицы часов, которую нужно сводить с папкой договоров.
Валюта, сроки оплаты, налоговый номер и язык, на котором пишутся его счета, — задаётся один раз для каждого клиента, потому что клиенты фрилансера редко находятся в одной стране. Ваша собственная компания — тоже клиент, поэтому внутренняя работа учитывается отдельно, а не идёт в оплачиваемую.
Зонтик над одной работой — то, что клиент, скорее всего, воспринимает как единое целое. Проекты группируются под тем, кто за них платит, имеют собственные сроки и заметки и по завершении отправляются в архив, а не удаляются.
Договор за проектом, с номером заказа клиента, если он его выдаёт. Ваши ставки фиксируются на нём в день создания, поэтому новая цена на следующий год не переоценивает уже законтрактованную работу. Один счёт относится к одному заказу — это то, что бухгалтерия клиента обычно сверяет, прежде чем отпустить деньги.
Фиксированная стоимость выставляется за согласованные часы целиком, когда работа сделана, во что бы она вам ни обошлась. Пакет часов выставляется по факту израсходованного, в пределах согласованного потолка. Выбор делается один раз, на задаче, потому что позже его не восстановить по одним лишь часам.
Дата, число и заметка, которая станет формулировкой строки счёта. Никакого таймера в углу экрана и никакого отслеживания простоя. Часы сверх потолка, согласованного с клиентом, не принимаются.
Создаётся из списка невыставленного, забирает всё причитающееся по одному заказу и формируется как PDF на языке клиента — с его номером заказа, вашими платёжными реквизитами и согласованными условиями.
Завершённую работу, не попавшую в счёт, легко упустить из виду. Неоплаченный счёт обычно напоминает о себе, а невыставленная неделя может остаться незамеченной. Поэтому Toimur открывается на ней: всё завершённое и не выставленное, сгруппированное по клиенту и заказу, начиная с самого старого, с итогом по каждой валюте и возрастом самой давней позиции. Оттуда любую группу можно превратить в счёт.
У записей времени нет собственной цены. Ставка определяется в момент выставления счёта — по заказу, по клиенту или по вашей стандартной ставке, смотря что применимо, — и только тогда записывается в строку счёта. Поэтому невыставленная работа оценивается по ставкам, действующим в момент выставления счёта, а выставленный счёт сохраняет ставки, с которыми был выставлен. Суммы считаются в целых сотых, а не в арифметике с плавающей точкой, чтобы в итоги не закрадывались доли цента.
Это иллюстрация, но арифметика в ней настоящая: три строки учтённой работы по одному заказу, одна дневная ставка, введённая вручную, и НДС, начисленный на подытог, а не построчно.
Никаких исполнителей, ролей, прав доступа, общего ящика, ленты событий и мест, которые нужно докупать. Многие инструменты этой категории построены так, чтобы вырасти в агентство, и берут плату за место. Toimur — для фрилансера, самозанятого, независимого консультанта и агентства из одного человека, по одной цене.
Вы вводите ставку в каждой строке, а Toimur умножает и печатает её. Он не выводит ставку из страны клиента, из налогового номера любой из сторон или из того, что вы продаёте, и не проверяет налоговые номера ни по одному реестру. Умножить введённое вами число — это арифметика; решить, какое число там должно стоять, — это бухгалтерия, и она остаётся за вами и вашим бухгалтером.
Стоит знать заранее. Каждый пункт — это граница, вокруг которой построен продукт, а не пробел в ожидании заполнения.
Карта не нужна. То, что считает, сколько вам должны, есть в бесплатном тарифе; платные тарифы повышают лимиты и убирают водяной знак с PDF.
Посмотреть, сколько стоит каждый тариф